Региональные налоговые органы напомнили бизнесу о жестких мерах контроля за актуальностью сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ошибки в юридическом адресе или данных о руководстве могут привести к операционной блокировке компании, административным штрафам и даже к ее принудительному исключению из реестра во внесудебном порядке.
Главные риски при наличии недостоверных сведений
Налоговые инспекторы наделены полномочиями оперативно реагировать на выявление некорректных данных. При обнаружении ошибок или устаревшей информации компанию ожидают следующие последствия:
- исключение организации из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке, если отметка о недостоверности сохраняется в реестре более шести месяцев;
- административные штрафы для должностных лиц в соответствии с ч. 3–5 ст. 14.25 КоАП РФ;
- отказ регистрирующего органа в государственной регистрации при попытке внести сведения о новом учредителе или руководителе с признаками недостоверности;
- блокировка расчетного счета обслуживающим банком;
- отказ в выдаче квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- технические проблемы с приемом налоговой и бухгалтерской отчетности;
- репутационные потери, так как информация о недостоверности становится публичной в день ее внесения в реестр.
Важно! Своевременная проверка сведений о себе и контрагентах помогает избежать рисков взаимодействия с недобросовестными партнерами. Электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с отметками о достоверности данных можно получить мгновенно и бесплатно в режиме онлайн, в то время как за бумажный аналог в ФНС придется заплатить пошлину в размере 200 или 400 рублей.
Как исправить ситуацию и избежать ликвидации
При обнаружении расхождений ИФНС направляет официальное уведомление на юридический адрес компании, домашние адреса руководства и учредителей, а также на электронную почту из реестра. Для сохранения бизнеса необходимо выполнить несколько обязательных шагов:
- Получить уведомление от налогового органа и подготовить подтверждающие документы.
- Направить ответ и обосновывающие документы в инспекцию в течение 30 дней с даты отправки уведомления.
- Подать заявление по форме Р13014 (утверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@), если недостоверная запись уже внесена в реестр.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит полные сведения о компании: от юридического адреса, ОГРН, ИНН и уставного капитала до истории изменений, действующих лицензий и специальных отметок о недостоверности данных. Проверить данные контрагента в ЕГРЮЛ можно, используя сервис Контур.Фокус.