Функция наблюдения за контрагентом позволяет оперативно мониторить изменения в хозяйственной деятельности интересующей компании, ИП или физлица. О всех изменениях можно получать уведомления на электронную почту.
Порядок работы со списками наблюдения
При подключении функции «Наблюдение за контрагентом» пользователь может наблюдать за такими изменениями контрагента как:
| Наблюдение за юридическими лицами | Наблюдение за физическими лицами |
|
|
Для включения наблюдения необходимо внести нужные компании (предпринимателей, физлиц) в отдельный список контрагентов, а затем настроить оповещения на почту.
Чтобы создать список наблюдения, необходимо перейти в пользовательские списки.
-
- Пользовательские списки на главной
-
- Пользовательские списки в верхнем меню
Далее кликнуть «Создать новый», задать наименование списка и выбрать цвет маркера.
Создание нового списка наблюдения
По умолчанию у вновь созданного списка будет включена опция оповещения об изменениях.
Мониторинг изменений
Чтобы её отключить, необходимо кликнуть по значку и выбрать соответствующее действие.
Отключение мониторинга за списком
Добавление одиночных организаций
После того как необходимые для наблюдения списки созданы, нужно добавить в них организации. Для этого на карточке компании слева от названия кликнуть плюсик и выбрать необходимый список.
Добавление организации в список для наблюдения
Добавление списка организаций
Если есть заранее подготовленный список компаний, который необходимо поставить под наблюдение в Контур.Фокус, то сделать это можно через импорт ИНН или ОРГН организаций из текста или из файла.
Импорт ИНН организаций из текста
Настройка параметров наблюдения
В настройке списка указываем параметры мониторинга, поставив галочку напротив необходимых разделов:
Параметры настройки наблюдения за изменениями данных
Новости наблюдения
Если сервис узнает об изменении данных, он вышлет уведомление пользователю на электронную почту.
Также можно отслеживать все изменения у контрагентов прямо в сервисе Контур.Фокус. Для этого необходимо перейти в «Новости наблюдения».
-
- Новости наблюдения на главной
-
- Новости наблюдения в верхнем меню
В списке «Новости наблюдения» все изменения датированы, а справа доступны фильтры по спискам и источнику наблюдения. Это позволяет сразу мониторить изменения по конкретному списку и конкретному источнику.
Фильтры в «Новости наблюдения»
Возможность «Наблюдения за контрагентом» позволяет пользователю быть в курсе изменений в деятельности потенциального или текущего контрагента, что поможет руководителю оперативно принимать решения об условиях дальнейшего сотрудничества. Также система Контур.Фокус рекомендует пользователю обратить внимание на такие возможности, как бухгалтерская отчётность, связанные организации, публичные списки.
Доступно на тарифах
Заявка на Контур.Фокус
Заполните все поля заявки, наши специалисты в самок ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф: