В Контур.Фокус добавили новую функциональность — электронные почты компаний. Эти сведения помогут оперативно заполнять реквизиты договоров, находить организации по email, связываться с ними и отправлять презентации.
Добавление электронных почт в Контур.Фокус значительно упрощает и ускоряет процессы взаимодействия с контрагентами, заполняя важный пробел в информации и повышая удобство использования сервиса Контур.Фокус для проверки организаций и официальной переписки. Несколько значительных преимуществ:
- Поиск компаний по email. Возможность найти организацию по адресу электронной почты полезна, когда других реквизитов для идентификации недостаточно или когда название компании в переписке указано нечётко.
- Обнаружение связанных компаний. Поиск по электронным почтам может выявить связанные компании, такие как банкрот и действующая компания с одним и тем же email, или группы компаний, использующих одинаковый электронный адрес.
- Заполнение реквизитов договоров. Электронные почты, указанные в договоре, обеспечивают законность обмена подписанными сканами документов между контрагентами.
- Отправка претензий. Согласно законодательству, претензии могут быть направлены на электронные почты, указанные в договоре или в официальных источниках, что облегчает и ускоряет процесс урегулирования споров.
Источники данных
Контур.Фокус собирает электронные почты из двух основных источников:
Эти данные отображаются в нескольких местах: в карточке компании, в выгрузке сводки по организации и в выписках из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для удобства пользователей предусмотрена функция автоматического копирования адреса электронной почты.
Однако, несмотря на все преимущества, есть некоторые ограничения. Электронные почты не добавлены в выгрузки списков. Этот функционал реализован в Контур.Компас — сервис для точного поиска и анализа организаций.
Также возможно, что почта может быть указана неверно из-за ошибок привязки сайта к компании. В таких случаях пользователи могут исправить это через существующую функциональность сервиса.