В тарифе «Корпорация» появилась новая функция — настраиваемые права доступа для пользователей. Теперь можно делегировать управление коллегам, не рискуя безопасностью данных. Вы назначаете роли, определяете, кто и что может использовать, и контролируете расходование ресурсов: баланса сведений и пакетов отчётов. Это особенно удобно в компаниях с распределённой структурой — когда сервисом пользуются сразу несколько отделов.
Зачем нужны настраиваемые права
Раньше в системе были только две роли: владелец и пользователь. Владелец управлял всем, пользователь — имел доступ ко всем данным. Это удобно, если в компании работает 2–3 человека.
Но в крупных организациях это создавало сложности:
- невозможно гибко ограничить доступ к платным ресурсам;
- сотрудник может случайно потратить весь пакет отчётов или баланса;
- при уходе владельца права нельзя передать без обращения в техподдержку.
Теперь эти ограничения устранены. В «Корпорации» появились гибкие роли и разрешения, которые можно настраивать прямо в Личном кабинете.
Раздел «Подключенные коллеги»
Тариф «Корпорация» предоставляет инструменты, упрощающие и повышающие эффективность управления дополнительными рабочими местами (ДРМ). Пользователи с большим числом ДРМ смогут отслеживать активность в Фокусе, осознанно распределять рабочие места и аргументированно принимать решения о продлении или докупке.
Раздел «Подключенные коллеги» в тарифе Корпорация
Какие роли теперь есть
При подключении коллеги к Фокусу, можно выбрать его роль — «Администратор» или «Пользователь».
В новой ролевой модели — три уровня доступа:
Владелец. Основной пользователь, оформлявший подписку. Может управлять доступом, выставлять счета и менять состав команды. Эти права нельзя передать через интерфейс — только через техподдержку.
Администратор. Назначается владельцем. Почти полный доступ — можно добавлять или удалять пользователей, менять роли, настраивать разрешения, следить за расходом ресурсов.
Пользователь. Обычный сотрудник, которому можно гибко настроить доступ. Он не управляет сервисом, но может пользоваться инструментами, если ему это разрешено.
| Права | Владелец | Администратор | Пользователь |
|---|---|---|---|
| Доступ ко всем разделам | + | + | – Недоступен раздел «Подключенные коллеги» |
| Добавление дополнительного пользователя с ролью «Администратор» | + | + | – |
| Редактирование или удаление дополнительного пользователя «Администратор» | + | Только для созданных им же | – |
| Добавление дополнительного пользователя с ролью «Пользователь» | + | + | – |
| Редактирование или удаление дополнительного пользователя – «Пользователь» | + | + | – |
| Онлайн докупка и продление | + | + | – |
Для добавленных пользователей доступна смена роли
Как работает система разрешений
Теперь у каждого дополнительного пользователя можно включить или отключить доступ к ключевым ресурсам:
Баланс расширенных сведений — влияет на возможность использовать платные данные.
Пакеты отчётов по физлицам — даёт или запрещает доступ к заказу таких отчётов.
Эти права назначаются при добавлении нового пользователя или изменяются позже — в разделе «Подключённые коллеги». У каждого пользователя теперь видно, какие разрешения у него включены.
Важно: владелец всегда сохраняет полный доступ, и его права нельзя изменить.
Теперь отображается количество дополнительных пользователей с активными разрешениями — для более удобного управления.
Если доступ к ресурсу был ограничен владельцем или администратором, в нужном разделе появится уведомление. В этом случае использовать баланс расширенных сведений или заказать отчет о проверке физлица за счёт пакета будет невозможно.
Удобный контроль и безопасность
Функция создана с учётом сценариев корпоративных клиентов. Теперь вы можете:
- легко администрировать доступы в большой команде;
- избежать случайной траты пакетов и баланса;
- не обращаться в поддержку для смены ролей;
- чётко разделять полномочия между отделами.
Если у пользователя отключены доступы — он увидит предупреждение при попытке воспользоваться функцией. Это исключает ошибки и даёт прозрачность в работе.
Что будет дальше
Команда Контур.Фокус уже работает над доработками:
- появится возможность массово управлять доступами (например, сразу отключить отчёты 10 пользователям);
- поиск пользователей по комментариям и другим параметрам;
- выгрузка данных о доступах — чтобы быстро сформировать отчёт по ролям и разрешениям внутри компании.
Эти улучшения сделают работу с сервисом ещё удобнее.
Как получить доступ к функции
Гибкая настройка прав доступна только на тарифе «Корпорация». Чтобы попробовать её в работе, заполните заявку. Наш менеджер поможет настроить роли под вашу команду и покажет, как контролировать доступ в несколько кликов.