Как проверить контрагента по ИНН на сайте ФНС в 2025 году

Нередки ситуации, когда бизнес сталкивается с недобросовестным партнером. Например, компания заключает договор, переводит предоплату, а в ответ — тишина. Позже выясняется, что партнерская организация уже исключена из ЕГРЮЛ как недействующая, а ее директор — дисквалифицирован. Вернуть деньги становится практически невозможно.

Такие истории можно предотвратить, если на старте сотрудничества проводить проверку контрагента. Один из самых доступных способов — проверка контрагента по ИНН на сайте ФНС (nalog.ru). Это бесплатно, занимает пару минут и позволяет выявить ключевые риски: «однодневки», массовые адреса, фиктивных руководителей и налоговые долги.

Кроме того, проявление должной осмотрительности — это защита и от претензий налоговой. Если партнер окажется проблемным, инспекция может заподозрить вас в соучастии в схемах, доначислить налоги, штрафы и пени. Чтобы этого избежать, важно сохранять доказательства того, что проверка была проведена. Один из таких доказательных шагов — налоговая проверка контрагента по ИНН.

Что нужно для проверки контрагента на сайте налоговой

Чтобы быстро и бесплатно проверить партнера, вам понадобятся две вещи:

• ИНН, ОГРН или ОГРНИП контрагента — это уникальные идентификаторы юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• доступ в интернет и переход на официальный сайт Федеральной налоговой службы — nalog.ru (его часто называют просто «сайт налоговой» или «Проверка контрагента ру»).

Это всё, что необходимо. Проверка проводится бесплатно и без регистрации. Результат можно сохранить в PDF или сделать скриншот — чтобы позже подтвердить факт проведения проверки.

Пошаговая инструкция проверки контрагента по ИНН на сайте nalog.ru

Проверка контрагента на сайте налоговой — это простой и понятный процесс, не требующий ни регистрации, ни оплаты. Разберем пошаговую последовательность действий.

1. Перейдите на официальный сайт ФНС

Откройте nalog.ru — это портал Федеральной налоговой службы. В верхнем меню выберите раздел «Сервисы и госуслуги», затем — подпункт «Все сервисы».

2. Откройте сервис «Прозрачный бизнес»

Найдите среди сервисов вкладку с названием «Риски бизнеса» — именно она предназначена для проверки юридических лиц и ИП по ИНН или ОГРН.

Раздел «Прозрачный бизнес» позволяет получить основные сведения о легальности и текущем статусе организации.

Прямая ссылка на страницу сервиса: pb.nalog.ru/index.html.

3. Введите ИНН, ОГРН или ОГРНИП в строку поиска

В открывшемся окне просто введите известный вам реквизит контрагента:

• ИНН — если у вас есть ИНН юридического лица или ИП;
• ОГРН/ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер.

После ввода нажмите «Искать».

Важно: вводите данные без пробелов и лишних символов. Например, ИНН: 6663003127.

4. Проанализируйте результаты проверки

Если данные введены корректно, вы увидите название контрагента в результатах поиска. Кликните на него, чтобы открыть подробную карточку.

Обратите внимание на следующие разделы:

1. Регистрационные данные.

В том числе:

• наименование юридического лица или ФИО ИП;
• статус — действующее, в процессе ликвидации, ликвидировано и так далее;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• дата регистрации;
• адрес юридического лица.

Этот блок позволяет подтвердить, что компания реально существует и зарегистрирована. Если статус — «ликвидировано» или «исключено из ЕГРЮЛ», сотрудничать с таким контрагентом рискованно и юридически опасно.

2. Адрес регистрации

Проверьте, является ли адрес массовым (то есть используется десятками или сотнями других компаний). Массовый адрес — тревожный сигнал: такие компании часто фиктивны или не ведут реальную деятельность.

Упоминание массового адреса указывает на потенциальный риск. Подробнее — в этой статье.

3. Сведения о руководителе

В блоке указывается, кто является директором или владельцем бизнеса. Здесь же может быть указано, если человек дисквалифицирован и не имеет права занимать руководящие должности.

Наличие дисквалификации — опасный признак. Это означает, что лицо нарушало закон, и его лишили права управлять компанией.

4. Сведения о недостоверности

Если ФНС зафиксировала, что предоставленные сведения — например, адрес или данные о руководителе — недостоверны, в карточке будет пометка «Сведения недостоверны».

Это основание для исключения из ЕГРЮЛ и серьезный индикатор риска.

5. Регистрация в качестве страхователя

Показывает, зарегистрирована ли организация в ФСС и ПФР. Это косвенно подтверждает, что компания ведет деятельность и платит страховые взносы за сотрудников.

6. Налоговая задолженность

Иногда карточка показывает наличие долгов по налогам. Это дополнительная информация, которая появляется, если ФНС располагает данными о значительной задолженности.

Если контрагент имеет долги по налогам, это может означать финансовую нестабильность и у компании могут возникнуть проблемы с обязательствами перед вами.

Что можно узнать на сайте ФНС при проверке контрагента

Сервис «Прозрачный бизнес» на сайте nalog.ru предоставляет официальные сведения из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это полезный и доступный инструмент для первичной оценки надежности партнера.

Вот какие данные вы получите:

• актуальный статус юридического лица или ИП;

Можно определить, действует ли организация на момент проверки. Статусы бывают разные: «действующее», «в процессе ликвидации», «ликвидировано», «в стадии банкротства», «исключено из ЕГРЮЛ» и так далее. Это — один из ключевых критериев проверки контрагента.

• регистрационные данные;

Отображаются официальные сведения о контрагенте:

• полное наименование;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• дата государственной регистрации;
• юридический адрес.

Эти данные позволяют сверить реквизиты из договора с информацией в реестре.

• признак массового адреса;

Сервис автоматически указывает, является ли адрес массовым. Это косвенный, но важный показатель благонадежности. Использование массового адреса может означать, что организация зарегистрирована фиктивно или только «на бумаге».

• наличие дисквалификации у руководителя;

Если директор юридического лица или индивидуальный предприниматель числится в списке дисквалифицированных лиц, в карточке будет указана соответствующая отметка. Такое лицо не имеет права управлять юридическим лицом, и это повод для сомнений в добросовестности контрагента.

• сведения о недостоверности;

Отображается информация о том, признала ли ФНС недостоверными те или иные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (например, адрес или данные о руководителе). Это весомый риск.

• наличие налоговой задолженности;

ФНС может отразить в карточке сведения о наличии задолженности по налогам. Это позволяет понять, насколько стабильно контрагент исполняет свои фискальные обязанности.

• подтверждение регистрации в качестве страхователя;

Также можно узнать, зарегистрирована ли организация в качестве страхователя в ПФР и ФСС — это косвенный признак реальной деятельности и наличия персонала.

• выписка из ЕГРЮЛ.

Для изучения полной выписки с учредителями, видами деятельности, историей изменений нужно скачать ее.

Эти сведения, хотя и не исчерпывающие, позволяют на раннем этапе отсеять явно проблемных партнеров и снизить риски. Однако важно понимать границы возможностей сервиса.

Что нельзя узнать через сайт налоговой

Несмотря на очевидные плюсы, проверка контрагента на сайте ФНС не дает полной картины. Некоторые важные аспекты недоступны в этом бесплатном инструменте.

Вот что узнать через nalog.ru не получится:

1. Финансовая отчетность. Баланс, отчет о финансовых результатах, динамика выручки и чистой прибыли доступны через другие реестры и аналитические системы, но не через базовую проверку по ИНН.
2. Судебная история. ФНС не отражает информацию о судебных спорах. Чтобы узнать, участвует ли контрагент в арбитражных делах, требуется отдельный поиск по базе Арбитражного суда или использование специализированных сервисов.
3. Информация о бенефициарах. Налоговая не раскрывает конечных владельцев бизнеса. Понять, кто фактически контролирует компанию, можно только с помощью углубленного анализа связей.
4. Данные о включении в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). ФНС не отображает, находится ли компания в РНП. Это можно проверить через сайт zakupki.gov.ru или через сторонние инструменты мониторинга.
5. Связанные и аффилированные лица. Вы не увидите, с кем связан этот контрагент, есть ли у него общие директора с другими компаниями или сеть «зеркальных» фирм. Такая информация требует анализа, который выходит за рамки сайта налоговой.

Плюсы и минусы проверки контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента на сайте налоговой — это логичный первый шаг для оценки надежности потенциального партнера. Особенно полезна она в случае, когда нужно быстро отсеять заведомо сомнительные компании. Однако, как и любой инструмент, этот способ имеет как преимущества, так и ограничения.

Преимущества

1. Бесплатно. Проверка контрагента по ИНН через сайт ФНС не требует никакой оплаты. Это делает ее доступной для бизнеса любого масштаба — от самозанятых до крупных компаний.
2. Официальные источники. Информация предоставляется напрямую из государственных реестров (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), что гарантирует ее достоверность и юридическую значимость.
3. Быстрота и удобство. Для получения данных требуется лишь ИНН или ОГРН. Весь процесс занимает не более пары минут и не требует регистрации или входа в личный кабинет.
4. Актуальность. Сведения обновляются в режиме, приближенном к реальному времени — особенно важно при проверке статуса юридического лица (например, когда организация ликвидирована буквально «вчера»).
5. Простота интерфейса. Сервис «Прозрачный бизнес» построен интуитивно и понятен даже без технических навыков.

Недостатки

1. Ограниченный объем информации. Сервис показывает только базовые регистрационные сведения. Для оценки финансового состояния, судебной истории или структуры владения нужно обращаться к другим источникам.
2. Нет автоматического мониторинга. Если вы проверили контрагента сегодня, а через неделю он оказался в стадии ликвидации — сайт ФНС не сообщит об этом. Требуется вручную повторять проверку.
3. Отсутствие глубокой аналитики. Пользователю придется самостоятельно анализировать данные: выяснять, почему адрес признан массовым, что означает тот или иной статус, сопоставлять разные признаки риска.
4. Данные разрозненны. Чтобы собрать полную картину, нужно переходить по разным разделам сайта ФНС и использовать другие сервисы: для проверки налоговой отчетности, поиска долгов, просмотра публикаций в Федресурсе и так далее.

Эти ограничения особенно критичны для компаний, которые планируют долгосрочные или финансово значимые отношения с партнером. В таких случаях однократной проверки на сайте ФНС недостаточно.

Как сделать проверку комплексной: решение от Контур.Фокус

Если базовая налоговая проверка не выявила рисков — это хорошо, но не повод успокаиваться. Юридическая «чистота» — лишь часть картины.

На практике бизнесу важно знать больше.

• Были ли у компании арбитражные споры с контрагентами?
• Есть ли у нее задолженности по исполнительным производствам?
• Кто стоит за юрлицом? Кто его учредители и бенефициары?
• Входит ли компания в группу связанных организаций с сомнительной репутацией?
• Насколько устойчиво ее финансовое положение?

Ответы на эти вопросы можно получить с помощью комплексных сервисов проверки контрагентов, таких как Контур.Фокус. Это профессиональный инструмент, который объединяет десятки источников в едином окне: ФНС, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФССП, Арбитраж, Федресурс, РНП и др.

Строка поиска в сервисе Контур.Фокус для комплексной проверки контрагента по ИНН

Контур.Фокус:

• автоматически отслеживает изменения в статусе контрагента;
• показывает связи между компаниями и физлицами;
• оценивает финансовую устойчивость по ключевым показателям;
• выявляет скрытые риски и признаки недобросовестности.

Если вы работаете с новыми партнерами, принимаете управленческие или кредитные решения, участвуете в госзакупках — Контур.Фокус помогает быстро получить объективную картину о любом контрагенте, не полагаясь только на его слова или внешние атрибуты.

Почему важно сохранять результаты проверки

Согласно письмам ФНС и судебной практике, при оценке должной осмотрительности налогоплательщика важна не только сама проверка, но и подтверждение факта ее проведения. Поэтому рекомендуется:

• сохранять скриншоты карточки контрагента с сайта ФНС;
• фиксировать дату и источник сведений;
• включать результаты проверки в пакет внутреннего контроля.

Это поможет в случае налоговых споров доказать, что вы проверили контрагента добросовестно и на момент сделки у вас не было оснований считать его сомнительным.

Заключение

Проверка контрагента по ИНН на сайте ФНС (nalog.ru) — это важный и необходимый шаг при установлении новых деловых отношений. Она позволяет бесплатно и за считанные минуты получить официальную информацию из государственных реестров: проверить статус юридического лица или ИП, выявить признаки недобросовестности (например, массовый адрес или дисквалификацию руководителя), убедиться в отсутствии налоговой задолженности.

Этот инструмент особенно полезен для:

• первичной оценки новых партнеров;
• фиксации факта проявления должной осмотрительности;
• быстрого отсеивания явно рискованных организаций.

Однако нужно понимать: бесплатный сервис на сайте налоговой — это только «первый фильтр». Он не раскрывает всей картины и не заменяет полноценный анализ. Он не покажет:

• финансовые показатели и отчетность;
• участие в судебных разбирательствах;
• связи с другими компаниями;
• бенефициарных владельцев;
• репутационные риски и деловую историю.

Если вы принимаете решение о сотрудничестве, особенно на крупные суммы, или участвуете в тендерах и государственных закупках, ограничиваться только проверкой на сайте налоговой — рискованно. Это может привести к финансовым потерям, утрате возможности взыскания задолженности, а в некоторых случаях — к претензиям со стороны налоговой инспекции (ИФНС).