С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые правила использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения коснутся порядка регистрации, обновления программного обеспечения и работы с фискальными накопителями. Это затронет все компании и индивидуальных предпринимателей, использующих кассы в своей деятельности. В этой статье мы рассмотрим ключевые изменения и разберёмся, как проверить, соответствует ли ваш контрагент новым требованиям.
Основные изменения в порядке применения ККТ
Теперь регистрация кассовых аппаратов будет проходить в упрощённом порядке. Больше не потребуется предоставлять бумажные документы в налоговую — вся процедура переведена в электронный формат через личный кабинет на сайте ФНС.
Обновлённые технические требования:
- Все кассы должны поддерживать актуальные версии программного обеспечения.
- Обязательное обновление прошивки для совместимости с новыми стандартами ФНС.
- Устаревшие модели кассовых аппаратов, не поддерживающие обновления, подлежат замене.
Изменения в фискальных накопителях:
- Новый порядок продления срока службы фискальных накопителей.
- Требования к использованию новых моделей с улучшенной защитой от несанкционированного вмешательства.
Кого коснутся новые правила:
- Малый и средний бизнес – всем ИП и компаниям, использующим ККТ, потребуется обновить программное обеспечение кассовых аппаратов.
- Интернет-магазины – теперь онлайн-продавцы обязаны указывать в чеке дополнительные сведения о товарах и услугах.
- Самозанятые – изменений для самозанятых граждан не предусмотрено, они продолжают работать через приложение “Мой налог” без использования ККТ.
Ответственность за нарушение новых правил
Несоблюдение новых требований приведет к административным штрафам:
- для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 10 000 рублей
- для организаций – от 5 000 до 30 000 рублей
- за повторное нарушение возможна приостановка деятельности до 90 дней
Как проверить контрагентов с учётом новых требований
С 2025 года компании должны быть особенно внимательны при выборе партнёров, поскольку нарушение кассовой дисциплины может привести к проблемам с налоговой. В этом поможет сервис Контур.Фокус, предоставляющий данные об использовании ККТ:
Как получить информацию о финансах компании из онлайн-касс:
- Шаг 1. Найдите интересующую компанию или ИП
Введите в поиске Контур.Фокус ФИО предпринимателя, название компании или ИНН. - Шаг 2. Откройте карточку контрагента и найдите блок «Онлайн-кассы»
Информация поступает в Контур.Фокус из онлайн-касс, владельцы которых дали согласие на распространение данных. - Шаг 3. Изучите детальную информацию о кассах
В разделе «Онлайн-кассы» доступны:
-
- экспертная оценка работы касс (например, снижение выручки за последние 60 дней)
- динамика среднего чека и выручки в виде диаграмм по месяцам и годам
- таблица с показателями выручки и среднего чека за разные периоды
- информация о торговых точках (местоположение, активность, количество работающих касс)
- осмотр местоположения кассы через встроенный просмотр карты
Эти данные помогают оценить финансовое состояние контрагента и его реальную активность на рынке.
Новые правила ККТ требуют от бизнеса своевременной подготовки и соблюдения всех требований налоговой. Для уверенности в надежности партнёров важно проверять их деятельность, в том числе анализируя работу их кассовых аппаратов. Контур.Фокус поможет вам быстро и легко получать актуальную информацию о контрагентах, их кассах и финансовом состоянии, снижая риски сотрудничества.