Анализировать контрагентов стало удобнее. Оптимизируйте рутинный сбор данных: создавайте в Фокусе настраиваемый отчет вместо того, чтобы копировать информацию из разных мест. Вы сами определяете, какие сведения войдут в итоговый документ. В этой статье мы подробно рассказываем о новой функции.
Зачем нужен настраиваемый отчет
Эта функция создана для компаний, которые проверяют партнеров по собственному внутреннему регламенту. Часто для этого составляется чек-лист с параметрами, требующими особого внимания. Ранее сотрудникам приходилось вручную переносить данные из Фокуса, что отнимало много времени на подготовку отчета. Если вы сталкивались с этой проблемой, настраиваемый отчет станет для вас решением.
Как устроен отчет по регламенту в Фокусе
Выберите нужные блоки. Настраивайте структуру отчета, выбирая только те разделы, которые необходимы для анализа. Это поможет сфокусироваться на самой важной информации.
Включите в отчет информацию о налогах. Сведения об уплаченных налогах, штрафах и задолженностях позволяют точнее оценить финансовое состояние потенциального партнера.
Проанализируйте госзакупки. Изучите участие контрагента в государственных закупках и проверьте его наличие в реестре недобросовестных поставщиков, чтобы снизить риски при заключении контрактов.
Изучите исполнительные производства. Данные о текущих и завершенных исполнительных производствах и долгах по ним помогут оценить платежеспособность компании и выявить возможные долговые риски.
Прикрепите к отчету выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Прикрепленные выписки сохраняются в архиве вместе с отчетом. Архив доступен постоянно, что упрощает поиск документов по контрагенту в будущем.
Проверьте наличие компании в списках. Узнайте, не числится ли контрагент в негативных списках. Вы также можете создавать собственные списки и решать, включать ли их в итоговый документ, что систематизирует и ускоряет проверку.
Добавьте комментарии. Оставляйте персональные пояснения к выбранным блокам, чтобы делиться замечаниями с коллегами. Это поможет совместно с командой или руководителем принять взвешенное решение о сотрудничестве.
Напишите заключение и укажите автора. Сформулируйте итоговый вывод по результатам проверки и укажите свое имя. Это повышает доверие к документу и позволяет отследить, кто отвечал за проверку контрагента.
Обращайтесь к отчету, когда нужно. Сформированный отчет всегда под рукой. Все готовые документы отображаются в боковой панели для быстрого доступа.
Сохраните сформированный отчет. После завершения работы над отчетом сохраните документ в формате PDF для удобного хранения и обмена с коллегами. Ваши пометки будут включены в файл.
Какие данные входят в отчет по регламенту
Для формирования отчета вы можете использовать следующие блоки: название, статус, дата регистрации, реквизиты (ИНН/КПП/ОГРН), ОКВЭД, юридический адрес, контактные данные, информация о судах общей юрисдикции, финансовые показатели, среднесписочная численность сотрудников, маркеры из экспресс-отчета, налоги и сборы, госзакупки, исполнительные производства, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные о нахождении компании в списках и итоговое заключение.
Отчет по регламенту доступен пользователям тарифа «Корпорация». Чтобы протестировать новую возможность, заполните форму заявки. Мы планируем и дальше развивать этот инструмент: в будущих обновлениях появятся новые функции и расширенные настройки для еще более комфортной работы.
С 10 ноября 2025 года произойдет плановое изменение цен на часть тарифных планов сервиса Контур.Фокус. Чтобы зафиксировать текущую стоимость, оставьте заявку на приобретение или продление тарифа до этой даты.