Содержание:
Проверив контрагента, мало сделать о нём верные выводы, нужно ещё и сохранить их подтверждение. Для этого в Фокус добавили вкладку «Архив», где автоматически сохраняются скачанные из Фокуса файлы.
Как пользоваться архивом
Иконка «Архива» появится в Фокусе после того, как Вы скачаете любой документ о работе искомой фирмы. К примеру, экспресс-отчёт. Кликнув по новой иконке, Вы найдёте список загруженных документов.
Ссылка на архив документов
Когда наберётся более десяти файлов, сформируется ссылка на полный архив. По ней откроется отдельная страница с подробными данными по этим файлам, в том числе с датой и временем скачивания. Вы всегда сможете выгрузить необходимый документ повторно.
Полный список скачанных документов с подробными данными
Для чего нужен архив скачанных документов
Проверка ФНС
Налоговики могут затребовать подтверждение того, что Вы проверили будущего партнёра до заключения сделки с ним. Документы в архиве Фокуса послужат доказательством Вашей правоты и избавят компанию от доначисления налогов.
Восстановление истории сотрудничества
Если с деловым партнёром появятся проблемы, полезно будет освежить в памяти всю историю взаимодействия с ним. Архивные документы в Фокусе которые проиллюстрируют состояние дел контрагента в начале сотрудничества.
Внутренний контроль
Архив позволит оперативно поднять все загруженные документы при подготовке к внутренней проверке. Размеры собранного архива могут косвенно подтвердить, что сотрудник не манкировал своими обязанностями.
Доступно на тарифах «Премиум» и «Премиум+».