8 800 551 36 30

Проверив контрагента, мало сделать о нём верные выводы, нужно ещё и сохранить их подтверждение. Для этого в Фокус добавили вкладку «Архив», где автоматически сохраняются скачанные из Фокуса файлы.

Как пользоваться архивом

Иконка «Архива» появится в Фокусе после того, как Вы скачаете любой документ о работе искомой фирмы. К примеру, экспресс-отчёт. Кликнув по новой иконке, Вы найдёте список загруженных документов.

Архив документов ссылка

Ссылка на архив документов

Когда наберётся более десяти файлов, сформируется ссылка на полный архив. По ней откроется отдельная страница с подробными данными по этим файлам, в том числе с датой и временем скачивания. Вы всегда сможете выгрузить необходимый документ повторно.

Полный список скачанных документов

Полный список скачанных документов с подробными данными

Для чего нужен архив скачанных документов

Проверка ФНС

Налоговики могут затребовать подтверждение того, что Вы проверили будущего партнёра до заключения сделки с ним. Документы в архиве Фокуса послужат доказательством Вашей правоты и избавят компанию от доначисления налогов.

Восстановление истории сотрудничества

Если с деловым партнёром появятся проблемы, полезно будет освежить в памяти всю историю взаимодействия с ним. Архивные документы в Фокусе которые проиллюстрируют состояние дел контрагента в начале сотрудничества.

Внутренний контроль

Архив позволит оперативно поднять все загруженные документы при подготовке к внутренней проверке. Размеры собранного архива могут косвенно подтвердить, что сотрудник не манкировал своими обязанностями.

Доступно на тарифах «Премиум» и «Премиум+».