Не секрет, что сотрудничество с компаниями из стран СНГ предполагает некоторые финансовые и налоговые риски для российских фирм. Советы экспертов Контур.Фокуса помогут сориентироваться в ситуации и избежать большинства обычных проблем.
Торговое партнёрство с Белоруссией – важное направление в экономике России. На это партнёрство оказывает серьёзное влияние договор «О Евразийском экономическом союзе», по которому товарообмен между двумя странами имеет признаки бизнес-процессов, проводимых в пределах одной страны.
Торговля в пределах ЕАЭС выгодна, в том числе, тем, что вернуть затраченные средства можно путём возмещения НДС. То есть, экспорт российских товаров в Беларусь фактически облагается нулевым налогом.
Для получения налогового вычета экспортёрам в государства ЕАЭС следует собирать документы и подавать в ИФНС декларацию в 180-дневный срок со дня отгрузки товара. За этим последует камеральная проверка фирмы, которая должна убедить инспекторов в реальности заявленной сделки. Возврат НДС будет, если у проверяющих не возникнет к фирме претензий.
Вернуть деньги, однако, удаётся не всегда. Популярные причины отказа ИФНС:
- невыполнение условий получения вычета
- партнёрство с недобросовестными контрагентами
Вторая причина приводит не только к признанию конкретной сделки недействительной, но и к дальнейшим проблемам с налоговыми органами.
Помимо неприятностей с ФНС, сотрудничество с зарубежной фирмой чревато и коммерческими рисками, среди которых самый серьёзный — риск недополучить положенные деньги за поставленную продукцию. Судопроизводство по таким делам затруднено различиями российской и белорусской судебных систем, поэтому взыскание долгов может длиться годами.
Глава юридической службы Контура, дала полезные советы по минимизации рисков для российских фирм, работающих с зарубежными партнёрами. Рекомендуем следовать им, чтобы не проигрывать возможные суды.
Проверьте партнёра на добросовестность
В первую очередь выясните:
- регистрационный номер
- дату её регистрации
- юридический адрес
- организационно-правовую форму
Для проверки полученных сведений закажите выписку из госреестра страны, где зарегистрирован партнёр.
Следующий шаг — убедиться в платёжеспособности фирмы. Расспросите партнёра о его финансовом положении, уточните размер уставного капитала. Полезно также узнать имена учредителей и руководства, уточнить, реальны ли полномочия предполагаемого подписанта.
Подтвердите реальность исполнения сделки
Экономический смысл сделки также заинтересует инспекторов: в чём заключается бизнес-цель договора и почему Вам для этой цели понадобился партнёр именно из-за рубежа. Продумайте объяснение заблаговременно и подготовьте документы, чтобы подтвердить его. Сотрудничать с зарубежной компанией можно по очень разным причинам: специфика деятельности, стремление расширить рынок сбыта и не только. Храните маркетинговые исследования и отчёты о подборе партнёров.
Подстрахуйтесь от судебных рисков
Изучите факторы риска заранее и максимально детально опишите их в договоре: например, кто из участников будет отвечать за такие риски или каким путём можно предотвратить нежелательные последствия. Грамотно составленный договор послужит дополнительным подтверждением реальности, а не номинальности сделки.
Особенно важно изучить международные правила и внести в договор уточнения по найденным там спорным моментам. Обязательно заранее договоритесь, где будут проводится судебные разбирательства и по законам какого государства будут решаться споры. В договоре можно прописать, например, договорную подсудность возможных споров в арбитражном суде по адресу российской фирмы. И указать, что применимым правом в таких случаях будет российское законодательство.
Для страховки от убытков, судов и налоговых штрафов постарайтесь выяснить максимум сведений о Вашем зарубежном партнёре. Современные технологии дают возможность устроить виртуальную экскурсию по офису партнёра и его производственным помещениям — так Вы убедитесь, что у него достаточно работников и есть техническая возможность выполнить Ваш заказ на поставку.
Проверка организаций из Беларуси в сервисе Контур.Фокус
Контур.Фокус позволяет проверять белорусские компании, не теряя время и деньги на загранкомандировки. Сведения сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус позволят убедиться, что иностранная компания официально зарегистрирована. Обратите внимание на дату создания компании, чтобы избежать рисков сотрудничества с фирмами-однодневками.
Данные о задолженностях фирмы, об их взыскании и исковые суммы можно найти в блоке «Приказные производства». Кроме того, на карточке показаны постановления экономических судов и результаты дел. Если пройти по ссылке, можно детально изучить решение суда. Эта информация поможет Вам правильно представить состояние дел потенциального партнёра и возможные риски при работе с ним.
Раздел «Приказные производства»
Для снижения рисков при постоплате обратите внимание на историю налоговых поступлений зарубежного партнёра по НДС. Уточните, нет ли у него долгов перед госбюджетом или возбуждённых против него исполнительных производств — если таковые найдутся, это будет индикатор склонности не выполнять свои обязательства. В разделе «Задолженности» размещены сведения об имеющихся долгах по налогам и сборам, а также по таможенным платежам. К ним при загрузке в Фокус прикрепляются ссылки на государственные источники и актуальные даты.
Раздел «Задолженности»
В сводке «Банкротство» показаны номер дела о банкротстве, а также актуальная и более ранние его стадии.
Раздел «Банкротство»
В разделе «Проверки» написано, какая госструктура проверяет фирму: Минздрав, Генпрокуратура и т.д. Ещё в карточке указаны месяц проверки и основание для её проведения. Проверки служат косвенным подтверждением реальной финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
Раздел «Проверки»
Не забудьте проверить, что будущий партнёр не попал в реестр организаций с повышенным риском совершения правонарушений или в список недобросовестных арендаторов. Пометки в разделе «Особые реестры» предупреждают о нахождении там искомой организации.
Раздел «Особые реестры»
В систему добавлены свежие данные из торгового реестра не менее, чем о 260 тыс. торговых точек белорусских предпринимателей: текущий статус в реестре, тип объекта и прочие характеристики. Кроме того, показаны контакты большинства объектов. Сведения о торговых точках и видах продаваемых товаров позволят точнее оценить реальное присутствие фирмы на рынке.
Раздел «Торговые объекты»
Карточки белорусских фирм содержат также сведения о сертификатах и декларациях соответствия. Они помогут избежать убытков от сотрудничества с недобросовестным партнёром, нарушающим технические регламенты и в результате выпускающим некачественный продукт.
Раздел «Сертификаты и декларации соответствия»
Помимо перечисленного, на карточках белорусских организаций приводятся адреса сайтов. Официальный сайт — это лицо фирмы, источник сведений о сегмент рынка и показатель реальной деятельности партнёра.
И наконец, на карточках представлены ссылки на источники, данные откуда пока не загружаются в Фокус. Вы сможете сами изучить эти источники, чтобы убедиться в добросовестности партнёра.
Как видите, сервис проверки контрагентов Контур.Фокус предоставляет пользователям все необходимые сведения по контрагенту из Беларусии. Также есть возможность заказывать выписки из оф. реестров по компаниям Казахстана и Беларуси.
Кроме того, можно получить информацию о компаниях из Казахстана, Украины. Есть возможность заказывать Бизнес-справки по европейским компаниям.