Содержание:
Появление в ЕГРЮЛ «чёрной метки» о недостоверности сведений может негативно отразиться на работе любой фирмы. Из-за неё могут ограничить доступ к расчётному счёту — это самый лёгкий вариант, а могут и вовсе исключить из реестра. Попробуем разобраться, как не допустить появления метки «Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ» и как действовать, если всё-таки допустили.
Как возникают сомнения в достоверности данных
ИФНС контролирует актуальность сведений в реестре. Как правило, подозрения вызывают записи о руководстве или о местоположении фирмы. Инспекторы, к примеру, могут выяснить, что по заявленному адресу находится недостроенный или разрушенный объект, или что по тому же адресу зарегистрировались больше 5 предприятий.
Налоговики могут направить запрос владельцу помещения, послать письмо по месту Вашей регистрации или явиться с личной проверкой. А если Вы проигнорируете такую корреспонденцию или на момент проверки окажетесь вне офиса, то ФНС наверняка решит, что компания не работает по заявленному адресу.
Помимо этого, указать на ошибки могут и физлица, которые нашли в реестре неверные сведения о себе.
Как исправить сведения в ЕГРЮЛ
Чтобы Вам не присвоили «чёрную метку» о недостоверности сведений, надо своевременно сообщать в ИФНС обо всех изменениях в бизнесе. Например, фирма переехала или в ней сменился директор, или поменялась величина уставного капитала, либо сфера деятельности, а с ней — коды ОКВЭД. Либо Вы сами нашли некорректные данные ЕГРЮЛ, к примеру, в адресе регистрации отсутствует номер номер помещения. По стандартному правилу на оповещение налоговой отводится 7 рабочих дней (п. 5 ст. 5 ФЗ-129). Используйте для этого форму Р13014.
Направить в ФНС форму Р13014 можно разными путями:
- онлайн на сайте налоговой или на портале «Госуслуг»
- через нотариуса, который заверяет документы КЭП и подаёт в ИФНС
- лично приехать с документами в МФЦ или ИФНС
- письмом, отправленным «Почтой России»
Чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ
Наиболее строгое наказание — исключение из ЕГРЮЛ, о котором расскажем ниже. Но это не единственная возможная опасность для учредителя фирмы.
- Если сведения предоставлены несвоевременно или с неточностями в первый раз, должностное лицо могут оштрафовать на 5-10 тыс. руб., при рецидиве — дисквалифицировать на 1-3 года (ст. 14.25 КоАП). Если же данные для государственной регистрации были заведомо ложными и предназначались для злонамеренного введения в заблуждение, сообщившее их лицо ждёт уже уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ).
- На фирму могут наложить запрет регистрационных действий, в том числе на назначение нового директора или продажу чьей-либо доли, так как глава компании не в состоянии подтвердить свои полномочия.
- Банк может заморозить транзакции по расчётному счёту такого клиента или в одностороннем порядке разорвать договор банковского обслуживания (п. 5.2. ст. 7 115-ФЗ).
- Директор фирмы и владелец доли от 50 % и выше на 3 года могут потерять право учреждать новые юрлица (пп. «ф» п.1 ст. 23 ФЗ-129).
- Есть риск, что контрагенты откажутся сотрудничать из-за того, что не удалось подтвердить затраты по сделкам.
- Фирму принудят возмещать ущерб, в случае, если её партнёры потеряли деньги из-за применения неверной информации.
- ФНС откажется принимать отчётность у такого лица (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019).
Исключение фирмы из ЕГРЮЛ из-за недостоверных данных
Вначале ИФНС направит фирме уведомление о выявлении недостоверных данных. У фирмы в запасе 30 календарных дней на подтверждение достоверности. Послужить подтверждением могут, к примеру, договор аренды, фото табличек и вывесок, документы о праве собственности на помещение, копия паспорта директора фирмы и приказа о его назначении (то есть, протокола общего собрания участников). Подобные документы необходимо предоставить в ИФНС.
Если налоговики не получили документы или нашли их недостаточно убедительными, они добавят в реестр пометку о недостоверных сведениях (п. 6. ст. 11 129-ФЗ).
Через полгода со дня появления «чёрной метки» ФНС запустит процесс исключения предприятия из ЕГРЮЛ (не касается только фирм, которые уже в процессе банкротства).
Избежать нежелательных последствий, в том числе исключения из реестра, нужно в этот срок необходимо подать в налоговую мотивированное заявление об удалении из реестра отметки о недостоверности внесённых Вами сведений. Форма заявления — произвольная, но к нему нужно приложить документы, доказывающие достоверность данных.
Решение об исключении из ЕГРЮЛ будет опубликовано в «Вестнике государственной регистрации».
Такое решение можно попытаться обжаловать как в самой ФНС, так и через суд. Но помните, что полномочия главы фирмы прекращаются с момента её исключения из реестра, а подать в суд может только действующий её участник.
Главное, о чём следует помнить: сроки исправления возможных ошибок ограничены, а незнание закона не освобождает от ответственности. Если Вы узнаете о «чёрной метке» слишком поздно, то можете не успеть защититься от её последствий. А контрагент может узнать о метке раньше Вас и перестать Вам доверять. Поэтому разумно отслеживать свои данные в реестре через сервис Контур.Фокус. Следить полезно не только за собой, но и за конкурентами и партнёрами.