Возможно, Вы уже знаете, что всякое взаимодействие с новым контрагентом следует начинать с проверки его на благонадёжность. Однако, не все предприниматели догадываются, что и собственную фирму нужно проверять столь же тщательно. Тем более когда их деятельность легальна, реальна и успешна. Но проверять себя в Контур.Фокус всё же полезно для защиты бизнеса от серьёзных неприятностей. Давайте выясним, от каких.
Пометка о недостоверности данных в ЕГРЮЛ
В чём причина?
Налоговые инспекторы регулярно проверяют достоверность записанной в ЕГРЮЛ информации. Проверка может выявить подозрительные факты
- Фирма отсутствует по официальному юридическому адресу. Сотрудник ИФНС ездил по этому адресу, но проверяемую фирму там не нашёл. Обнаружить это могут и инспекторы иных госслужб, допустим, Роспотребнадзора или трудовой инспекции.
- Фирма зарегистрирована по массовому адресу. Если по одному и тому же адресу числятся более 5 юрлиц, налоговики заносят их в особый реестр. Проверяются фирмы, зарегистрированные в торговых или бизнес-центрах без указания номера помещения.
- Директор фирмы возглавляет более пяти организаций или является дисквалифицированным. Дисквалифицированное физлицо временно не вправе работать на руководящей должности и открывать новые предприятия. ФНС ведёт особый реестр таких лиц.
Как только налоговая проверка покажет, что сведения о фирме в ЕГРЮЛ неверны, инспектор сразу вышлет уведомление и потребует откорректировать данные. Если Вы не исполните это требование в течение 30 дней, налоговики добавят в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.
В чём опасность?
«Чёрная метка» в госреестре — признак целого комплекса намечающихся проблем для бизнеса и лично для его руководителей. Неприятности обязательно начнутся, если вовремя не отреагировать на сигнал тревоги:
- Со стороны банка. ИФНС может сообщить в банк, что в ЕГРЮЛ найдены ложные сведения об их клиенте. Банк, вероятнее всего, через суд потребует расторжения договора с таким клиентом, так как существенные условия договора были нарушены. А ещё банк едва ли станет открывать расчётный счёт организации, у которой юридический адрес не совпадает с фактическим. А если всё же откроет, то возьмёт операции по счёту под пристальный контроль.
- Со стороны контрагентов. Если партнёр, найдёт такую запись о Вашей фирме в ЕГРЮЛ, у него возникнут вполне естественные сомнения в Вашей добросовестности. Он предпочтёт обезопасить себя и не иметь с Вами дела. Многие организации узнают о чёрной метке в реестре как раз от насторожённых партнёров.
- Для директора и участников ООО. Учредитель или директор юрлица, получившего пометку о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, столкнётся с препятствием, если попытается возглавить иное юрлицо, зарегистрировать новое ООО или стать соучредителем какой-либо фирмы. ФНС откажется регистрировать юрлицо с таким руководством. Единственное решение — избавиться от “чёрной метки” в реестре. Для этого нужно подать в ИФНС заявление с исправленными данными по форме № Р13014 (п. «ф» ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
ФНС сочла Вашу фирму однодневкой
В чём причина?
Налоговики давно ведут войну с фирмами-однодневками. Им хорошо известны характерные признаки подставных компаний. Но иногда — возможно, в результате ошибок — такие признаки появляются у добросовестных организаций, ведущих реальную деятельность. Вот факторы, которые могут насторожить налоговых инспекторов:
- Ваша налоговая нагрузка заметно ниже, чем аналогичные показатели других предприятий из той же отрасли и того же региона. К примеру, Вы могли указать производство как основной вид деятельности, а заниматься преимущественно оптовой торговлей. Тогда проседание по налоговой нагрузке будет пугающе велико
- маленький штат, но большие обороты. Нужное количество работников зависит от специфики бизнеса. Где-то с работой справятся всего двое сотрудников или даже единственный — директор. Обычно это не считается подозрительным. Но если через счета компании проходят миллионные суммы, ИФНС насторожится. Если найдутся и другие подозрительные факторы, компанию примут за «обнальщика»
- частые переезды и смена состава руководства. У фирмы регулярно меняется директор иу место регистрации, особенно перед сдачей отчётов. Формального запрета на это нет, но подозрение у инспекторов возникнет. Потому что именно так действуют «обнальщики» — после сдачи нулевой декларации в одной ИФНС они переезжают на территорию другой
- отсутствие налогооблагаемого дохода. Когда у предприятия доходы всегда равны расходам, а начисленный НДС — сумме вычетов, это выглядит неестественно и сомнительно. Такое же негативное впечатление производит фирма или ИП, чьи декларации всегда нулевые
- новички на рынке. Бизнес, зарегистрированный менее трёх лет назад, привлекает особое внимание проверяющих. Тем более, когда у него обнаружены какие-либо из вышеописанных признаков.
В чём опасность?
Обнаружив у компании признаки однодневки, налоговики устроят внеплановую проверку и обвинят компанию в получении необоснованной налоговой выгоды, если она не сумеет доказать свою добросовестность. Это — распространённая тактика ФНС: так можно без особых усилий взыскать налоги как с уклонистов, так и с законопослушных плательщиков. В последние годы у налоговой появилось ПО для выявления однодневок с точностью до 90%. После автоматической проверки компании проверяются вручную. Если по совокупности найденных признаков фирму сочтут подставной, её отчётность будет аннулирована. А значит, ФНС не признает заявленные расходы и налоговые вычеты и доначислит фирме налоги, пени и штрафы. Так как отчётность будет считаться непредставленной, расчётный счёт компании заблокируют (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Партнёры такой компании также пострадают, так как налоговики стремятся проверять сомнительные цепочки целиком.
Отказ в подписании договора из-за сомнительной репутации контрагента
В чём причина?
Потенциальный партнёр едва ли забудет о должной осмотрительности, а значит, проверит Вас, особенно при подготовке к госзакупкам. Он понимает, что сотрудничество с неблагонадёжной организацией насторожит налоговиков. Если ФНС решит, что контрагент уделил слишком мало внимания проверке Вашей добросовестности, то она откажет ему в налоговой выгоде. В итоге Ваш будущий партнёр не сможет снизить налоги путём вычета или применения пониженной налоговой ставки. Естественно, он постарается избежать такого сценария.
Во-первых, контрагент уточнит в ЕГРЮЛ наличие Вашей фирмы в спецреестрах ФНС. Во-вторых, он выяснит, в скольких судебных разбирательствах участвовала Ваша организация и в каком именно качестве. При этом не существует определённого числа судебных дел, которое считалось бы чрезмерным, а компании, не достигшие этого порога, точно не вызывали бы ни у кого подозрений. Кроме того, у всех бывают ошибки в работе: например, забыли об оплатите или не до конца выполнили заказ.
Обнаружив, что Вы часто подаёте иски, потенциальный партнёр может счесть, что Вы излишне требовательны либо склонны к злоупотреблению своими правами. Контракты с подобными партнёрами следует изучать особенно внимательно. В первую очередь — пункты, где говорится о санкциях и штрафах.
Если компания часто оказывается ответчиком, значит, она многократно нарушала если не закон, то условия договора. Раз дело в таких случаях доходило до суда, то мирно улаживать конфликты не удавалось. Это указывает на риск задержки выплат или поставок и невыполнения прочих обязательств.
В чём опасность?
Деловая репутация — ценный актив для всякого бизнеса. Испортить её может множество факторов. Если служба безопасности потенциального партнёра сочтёт Вашу организацию неблагонадёжной, а сотрудничество с ней — рискованным, Вам наверняка откажут в подписании договора. В подобных случаях страдает не только репутация фирмы в целом, но и личная репутация её руководителей: директора, главбуха.
Поэтому не забывайте проверять себя в Фокусе!
Проверь себя и контрагента бесплатно
Заполните все поля заявки, наши специалисты в самое ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и предоставят бесплатный демо-доступ на 48 часов: